宁波调查取证事务所：让企业远离电子取证“神操作”的四点建议但企业的“控制”和“取证”行为稍有不慎宁波调查取证事务所宁波靠谱私家侦探 ，就可能产生极其严重的后果，导致证据受损或丧失法律效力。如何避免企业自查过程中的“神奇操作”，应该是所有企业高度重视的问题。 本文将为您提供四点建议。完善企业内部制度优秀的企业内控合规体系是电子取证的有力保障。 至少应明确规定企业员工使用的设备的所有权，并通过签署体系文件、开展培训课程等方式明确告知员工。 对设备调查、监控、了解的权利； 当然，企业在设计相关规范时应遵守个人信息收集的相关法律法规。
不仅如此，相关制度还需要规定，如果员工被纳入调查对象，调查应遵循的操作流程以及与各部门配合时的注意事项。
我们遇到过这样一个案例，某公司IT部门在准备调查员工电脑前口头通知，但没有及时考虑到涉案人员的行为和设备，从而留下了充分的证据。给员工的印象。 时间和空间毁灭证据。 口头通知两天后，IT部门居然收回了该员工使用的电脑。 此时电脑已被格式化多次，无法恢复原始数据。
制度的意义不在于它白纸黑字的形式，而在于它所包含的内容能够保护企业的权益，解决企业面临的问题。 我们建议企业投入时间和精力进行制度建设，这样企业才能真正掌握主动权。
提高企业相关人员的证据意识
目前，企业越来越重视内控和反舞弊，不少企业设立了监察部门和内审部门来应对员工犯罪行为； 但由于相关专业领域建设仍处于发展初期，更多企业仍选择合规、法律事务、风险控制或人事岗位的人员负责相关事宜。 无论是专职或专业，还是兼职或新入职人员，在与内控和反舞弊相关的岗位上，证据意识无疑非常重要。
我可以给大家讲几个因证据意识薄弱而酿成的“悲剧”。 例如，一些公司在发现员工欺诈后，没有使用专业设备修复证据，而是安装了私营部门开发的免费版取证软件，导致原始数据完全损坏。 再比如，有的企业只是转发并保存了涉案员工的电子邮件，然后直接删除了涉案员工原有的电子邮件账户……这样的行为会给追究涉案员工的责任带来很大的困难。涉案员工。
企业还应树立电子数据“原始状态”意识，做好数据记录。 原始数据一旦改变，就很难恢复“原始状态”。 在缺乏专业的现场，尽量不要擅自操作涉案设备。
建立规划制定机制
除了建立日常制度、提高内控和反舞弊岗位人员的证据意识外，企业还需要建立电子数据取证的预案机制，即企业必须咨询专业取证人员调查前，三思而后行，防范法律风险。 在进行取证之前，技术可行性并制定全面的计划。
电子取证并不像镜像电子数据那么简单。
首先，就电子取证的调查对象而言，涉及的电子介质和数据不仅包括电脑、手机，还包括：行车记录仪、电子手表、移动硬盘等，甚至还有一些智能家电也可以成为电子数据的载体。
其次，就电子取证的调查内容——线索和证据而言，企业应该知道，与线索相比，法律对证据的规定更为严格。 刑事证据的获取、标的和运作过程必须由有资质的第三方机构完成。
此外，企业需要认识到电子取证开示的调查作用包括为案件调查提供线索、为司法程序提供证据。 虽然线索不能达到证据的合法性和证明力，但线索可以为案件的处理提供重要甚至关键的指导。 因此，企业需要建立预案机制，审慎处理线索，严格开展电子取证，以最大限度地发挥线索的有效性。
取证保持“现场”
所谓取证过程中保持“现场”让企业远离电子取证“神操作”的四点建议丨反欺诈中的电子数据取证（21），是指尽可能在电子数据开启的情况下获取电子数据。 必要时，可以考虑联系电子取证鉴定机构或取证人员进行相关工作。
电子取证工作离不开系统规划和精心实施。 我们也遇到过专业高、思想性高的企业因为一个小错误而功亏一篑的情况，更是令人痛心。
例如，某企业将涉案员工的笔记本电脑送检并完成数据镜像修复后，以为取证过程彻底结束，并没有好好保留原始数据，而是将其移交给了涉案员工。电脑给其他员工使用，导致原始数据丢失，此时即使发现重要线索甚至公安机关立案，也没有办法恢复。
也有企业花费巨资搭建了邮件服务器，但日常监控和备份工作却没有有效开展，导致邮件信息的保留出现问题，案件处理难度相当大。
宁波调查取证事务所希望企业今后开展电子取证工作时，不再出现本文中几个案例所描述的情况。 一方面，设计和完善日常管理中的专业规及内控制度，捍卫调查自有电子设备和电子数据取证所有权； 为了充分保障企业的健康发展，自主经营要有循证意识和预谋策划。
